Heb je een projectidee, maar weet je niet goed hoe ermee aan de slag te gaan?
Contacteer ons vrijblijvend.
Hebben jouw projectverantwoordelijken hulp nodig bij de uitvoering van hun projecten? Wij trainen en coachen personen totdat ze het zelf volledig beheersen.
Contacteer ons om het even wanneer.
Zou je graag een realistische project case study gebruiken die bepaalde competenties meet voor de selectie van je personeel?
Bel ons even om de mogelijkheden te bekijken.
Werd je projectvoorstel niet geselecteerd door de Europese Commissie of een Nationaal Agentschap en je weet niet goed hoe je het kan verbeteren?
Vraag inproof vrijblijvend om advies.
Inproof – international project office – ondersteunt organisaties bij de efficiënte implementatie van Europese projecten door het verlenen van helder en persoonlijk advies, instrumenten, training en coaching, met een focus op de socialprofitsector en op (hoge)scholen.
Wij schrijven projectvoorstellen voor en samen met organisaties die zelf geen tijd hebben om alle details en vereisten van EU-projectoproepen uit te zoeken.
Voor (hoge)scholen ontwikkelt inproof voor leerlingen of studenten real-life case studies waarin competenties verwerkt zijn die de leerkrachten in kwestie wensen te testen of te evalueren bij hun doelgroep, bijvoorbeeld als onderdeel van een cursus project of office management.
Inproof wenst de veerkracht van organisaties te versterken door innovatieve en constructieve allianties tussen het middenveld, ondernemingen, onderzoeksinstellingen, universiteiten en overheden op alle niveaus te stimuleren.
Voorbeeld: Via ons netwerk ontdekken we organisaties en scholen/universiteiten die graag rond een bepaald thema willen werken, maar niet over de nodige middelen beschikken om een projectaanvraag te schrijven, laat staan om potentiële partners in het land in kwestie en/of in Europa te contacteren. We plannen een overleg en exploreren hoe we best kunnen samenwerken. Inproof suggereert ook partners en neemt contact met hen op.
Inproof helpt organisaties om ideeën in concrete projectvoorstellen om te zetten, die mogelijk door fondsen van de Europese Unie kunnen gefinancierd worden, door een nationaal agentschap or via andere sponsoringprogramma’s in de EU-lidstaten.
Voorbeeld: Organisaties contacteren inproof of vice-versa. Samen en zonder enige verplichting zoeken wij naar geschikte financieringsmogelijkheden en ondernemen actie om het projectidee om te zetten in een projectvoorstel en uiteindelijk te verwezenlijken.
Inproof ondersteunt organisaties bij het uitvoeren van projecten, bij de evaluatie van hun werkprogramma, projectplannen of rapporten of bij het nakijken van projectvoorstellen. We bieden ook ondersteuning in het opwaarderen van vaardigheden van de projectverantwoordelijken binnen de organisatie door coaching, training of advies op maat. We focussen voornamelijk op voortdurend bijleren en de uitwisseling van informatie, ideeën en ervaringen.
Voorbeeld één: jouw organisatie managet een (Europese) subsidie van enige omvang voor de eerste keer. Je zou wel wat praktisch advies kunnen gebruiken met betrekking tot jouw werkplan en hoe je alle taken en activiteiten optimaal op elkaar kan afstemmen. Jouw project manager dient het zelf te leren, je wil het werk niet volledig uitbesteden, dus vraag je inproof om intern te coachen en op te leiden zonder over te nemen.
Voorbeeld twee: je dient aan de Europese Commissie of je Nationaal Agentschap te rapporteren over de vooruitgang die je maakte of ze hebben jou gevraagd om redelijk wat zaken te verbeteren in de komende periode. Je bent onzeker over waar je nu juist dient mee te beginnen en/of wat er van jou verwacht wordt. Inproof kan je hierbij helpen.
Katrijn Dekoninck startte haar eigen organisatie, inproof, op in 2014. Ze is sinds 2001 actief in het Europese landschap en heeft uitgebreide ervaring met het managen van kleine en grootschalige projecten, het schrijven van projectaanvragen en de organisatie van internationale evenementen. Ze heeft zowel in de social profit als de profitsector gewerkt.
Ze helpt organisaties bij het schrijven van projectvoorstellen en ondersteunt hen bij de uitvoering van projecten zoals ESF+ (Europees Sociaal Fonds) of Erasmus+. In het verleden coördineerde ze grote projecten voor andere organisaties en beheerde een werkingssubsidie van de Europese Commissie voor een Europees netwerk in Brussel. Ze trainde ook EU-ambtenaren rond het gebruik van competenties bij personeelsselectie.
Ze treedt op als evaluatie-experte voor het Nationaal Agentschap in Vlaanderen, België en is gecertifieerd door de “European Certification and Qualification Association (ECQA)“.
Katrijn geeft presentaties in verschillende landen rond Europese financiering, effectief project management en de waarde van ondernemerschap. Ze behaalde in 2019 met onderscheiding een Master of Science in het Publiek Management en de Bestuurskunde aan de Universiteit van Gent.
Inproof werkt voornamelijk in het Engels en het Nederlands, maar beheerst ook de Franse en de Duitse taal.
Katrijn werkt ten slotte als vrijwillig bestuurslid bij een vereniging waar armen het woord nemen, meer bepaald bij de Beweging van Mensen met Laag Inkomen en Kinderen (BMLIK) in Gent.
Katrijn is met inproof een officiële projectpartner in het EU-gefinancierde Erasmus+ project ‘Brake/Out! Building on talents of youngsters with intellectual disabilities and/or autism spectrum disorder’ (Agreement n° 2021-1-BE05-KA220-YOU-000028879). De organisatie Brake-Out vzw van België is coördinator. Inproof is verantwoordelijk voor een van de projectresultaten en ondersteunt samen met de coördinator het projectverloop. Het project startte in november 2021 en duurt tot en met oktober 2024.
Website Brake/Out!
In het kader van de nieuwe strategie 2017-2023 van de Raad van Europa rond handicap, stelde inproof een studie samen over bewustmaking van de rechten van personen met een beperking. De publicatie is online beschikbaar: https://rm.coe.int/final-study-awareness-raising/168072b421
Voor het vak Project Management binnen de opleiding Office Management zochten we voor onze studenten van Hogent naar een case die de link met de praktijk zou leggen. Zo zouden zij concreet een project kunnen uitwerken en dat toetsen aan de werkelijkheid. Katrijn van inproof schreef een case study voor onze groep en kwam die voorstellen in de ruimere context van competentiemanagement, sociaal ondernemen en Europees project management. Tijdens de opdracht bleef ze ook beschikbaar voor de studenten voor vragen en tips. Ze maakte ook deel uit van de jury om de uitwerking van de case te evalueren. Deze ervaring verrijkt onze studenten en betekent een meerwaarde voor hun cv.
“Ik leerde Katrijn Dekoninck (inproof) kennen in de context van een Europese financieringsaanvraag, die ze met ons en een organisatie voor personen met een beperking voorbereidde. Van bij het begin van ons werk aan de aanvraag, toonde Katrijn dat ze een proactieve, efficiënte en vriendelijke doch sturende dame is die voorzichtig de zaken vooruit helpt met de deadline in gedachten. Ze organiseerde goed voorbereide skype calls alsook een vergadering met alle deelnemers om doelstellingen, mogelijkheden en verwachtingen te bespreken, maar ook over hoe de aanvraag samen te stellen en hoe het werk achteraf best aan te pakken vanuit organisatorisch oogpunt – ook om eventuele verrassingen tussen de partners te voorkomen. Omdat we niet echt over veel tijd beschikten om de aanvraag in te dienen, leek het voor mij zeer ambitieus om alles tijdig klaar te krijgen. Dankzij Katrijns betrokkenheid, haar planningscapaciteiten, haar communicatievaardigheden en haar contact met (potentiële) partners en stakeholders, konden we de aanvraag tijdig indienen. We hebben van onze samenwerking met Katrijn en inproof genoten en voor mij bewees ze alvast een echte professional te zijn. We kijken er reeds naar uit om het project samen te starten!”
“Katrijn stond de hogeschool Odisee bij in het uitwerken van een projectaanvraag. Haar bijdrage heeft er toe geleid dat we tijdig een kwaliteitsvolle aanvraag konden indienen. Katrijn werkt op een correcte manier en heeft voldoende oog voor detail. Ze is een initiatiefneemster en aarzelt niet om nieuwe contacten te raadplegen of informatie op te zoeken om onduidelijkheden op te helderen. Door haar proactieve houding konden we er op rekenen de deadlines te halen. Katrijn is iemand waarop je kan rekenen en waarmee het ook fijn is om samen te werken.”
“Aditi vzw had het genoegen om met Katrijn van inproof samen te werken voor de aanvraag van een Europees fonds in het kader van een Daphne Project. Deze samenwerking is optimaal en supervlot verlopen. Met erg veel enthousiasme en vastberadenheid heeft Katrijn haar expertise aangewend om deze toch wel ingewikkelde procedure tot een goed einde te brengen. Dit veronderstelt ook de capaciteit om een organisatie als Aditi snel inhoudelijk alsook organisatorisch te doorgronden. Katrijn werkt snel, trefzeker en met focus met daarnaast ook zekere aandacht voor de nodige deadlines. Zonder haar inbreng en expertise hadden we deze Europese aanvraag niet rond gekregen!”
Katrijn Dekoninck
ECQA Certified EU Project Manager
katrijn.dekoninck@inproof.eu
Tel: +32 (0)477/22 79 68
BTW BE0553 663 825
international project office copyright 2020
website: de tovenaar van ros
English